Strona Sprzedająca powinna dostarczyć:
- dane z dowodów osobistych,
- aktualne (wydane nie później niż na 30 dni przed datą zawarcia umowy) zaświadczenie wydane przez właściwą Spółdzielnię Mieszkaniową potwierdzające przysługiwanie Stronie Sprzedającej spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu oraz stwierdzające brak zaległości z tytułu opłat związanych z użytkowaniem lokalu,
- numer księgi wieczystej, jeżeli jest prowadzona dla spółdzielczego własnościowego prawa do przedmiotowego lokalu mieszkalnego,
- podstawę nabycia prawa, np. przydział wydany przez Spółdzielnię Mieszkaniową, umowa o przekształcenie lokatorskiego prawa na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o dział spadku, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,
- jeżeli podstawą nabycia prawa jest dziedziczenie konieczne może się również okazać dostarczenie zaświadczenia wydanego przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego uregulowanie podatku od spadków i darowizn z tytułu dziedziczenia,
- zaświadczenie potwierdzające brak osób zameldowanych w lokalu,
- świadectwo charakterystyki energetycznej sporządzone dla lokalu,
- wypis aktu notarialnego obejmującego umowę majątkową małżeńską, jeżeli Sprzedającym jest osoba pozostająca w związku małżeńskim, w którym obowiązuje ustrój rozdzielności majątkowej,
- postanowienie sądu o orzeczeniu separacji lub wyrok sądu orzekający rozwiązanie małżeństwa przez rozwód, jeżeli Sprzedający są ujawnieni w księdze wieczystej we wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej, natomiast obecnie w ich małżeństwie została orzeczona separacja bądź ich małżeństwo zostało rozwiązane przez rozwód,
- odpis skrócony aktu małżeństwa, jeżeli obecnie noszone przez Sprzedającą nazwisko jest inne niż ujawnione w księdze wieczystej,
- jeżeli w dziale IV księgi wieczystej jest ujawniona hipoteka, należy dostarczyć zezwolenie wierzyciela hipotecznego (np. banku) na jej wykreślenie bądź aktualne zaświadczenie wydane przez wierzyciela hipotecznego potwierdzające wysokość zadłużenia pozostałego do całkowitej spłaty kredytu/pożyczki,
- wypis aktu notarialnego obejmującego pełnomocnictwo, jeżeli zostało udzielone przez osobę Sprzedającą do zawarcia w jej umieniu umowy sprzedaży.
Strona Kupująca powinna dostarczyć:
- dane z dowodów osobistych,
- umowę kredytu, jeżeli zakup spółdzielczego własnościowego prawa do przedmiotowego lokalu jest w całości lub częściowo finansowany ze środków pochodzących z kredytu bankowego,
- wypis aktu notarialnego obejmującego umowę majątkową małżeńską, jeżeli Kupującym jest osoba pozostająca w związku małżeńskim, w którym obowiązuje ustrój rozdzielności majątkowej,
- wypis aktu notarialnego obejmującego pełnomocnictwo, jeżeli zostało udzielone przez osobę Kupującą do zawarcia w jej umieniu umowy sprzedaży.
Dodatkowo strony mogą dostarczyć przedwstępną umowę sprzedaży, jeżeli została zawarta.