Poświadczenia to kategoria czynności notarialnych, które polegają na urzędowym potwierdzeniu przez notariusza konkretnych faktów, zdarzeń lub autentyczności dokumentów bądź podpisów. W ramach czynności notarialnych wyróżnia się kilka rodzajów poświadczeń, takich jak:
- poświadczenie zgodności kopii lub wyciągu z okazanym dokumentem: notariusz potwierdza, że przedstawiona kopia, np. dokumentu tożsamości, umowy najmu, umowy zlecenia, dyplomu czy świadectwa ukończenia szkoły, jest wiernym odzwierciedleniem oryginalnego dokumentu, co jest niezwykle przydatne, gdy wymagane jest przedstawienie uwierzytelnionej kopii dokumentu;
- poświadczenie daty okazania dokumentu (tzw. data pewna): notariusz stwierdza w jakim dniu został mu okazany dany dokument, co ma znaczenie prawne, np. w przypadku upływu terminów, pierwszeństwa ustanowienia praw czy też w trakcie postępowania dowodowego w postępowaniu sądowym;
- poświadczenie własnoręczności podpisu: notariusz potwierdza, że podpis na dokumencie został złożony w jego obecności przez określoną osobę, przy czym powyższa czynność nie polega na weryfikacji przez notariusza treści dokumentu, pod którym podpis został złożony; forma pisemna z notarialnie poświadczonym podpisem została zastrzeżona dla wielu czynności prawnych, jak np. umowa sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością;
- poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu: w pewnych sytuacjach (np. dla celów emerytalnych lub rentowych) może być wymagane urzędowe potwierdzenie, że dana osoba żyje lub przebywa w określonym miejscu.